Nuevo sistema de certificado digital en el visado COAVN
Con el fin de agilizar y optimizar el proceso de visado de documentos, el COAVN implementa un nuevo sistema de certificación digital. Esta modificación responde también a la necesidad de cumplir con los estándares de seguridad y durabilidad requeridos para los documentos digitales.
Como parte de este cambio, se recomienda utilizar el formato PDF/A (Portable Document Format Archivable) para el archivado a largo plazo. Este formato, estandarizado y con su propia norma ISO, garantiza la legibilidad de los documentos incluso después de largos períodos, asegurando así su integridad y cumplimiento con los requisitos de archivo a prueba de auditorías.
Asimismo, se actualizará el sistema de certificado digital empleado para la firma de los documentos visados, asegurando que cumple con los estándares de seguridad de la Unión Europea y manteniendo su validez durante toda la vida útil del documento.
Estos avances en la digitalización y la seguridad de los procesos del COAVN tienen como objetivo proporcionar una experiencia más eficiente y segura para todos los colegiados y traerá consigo la implementación de las siguientes novedades:
▪️ Se pueden incluir marcadores en los PDF sin que se pierdan en el proceso de visado.
▪️ Se recupera el tamaño máximo de 25MB para los archivos.
▪️ Con el fin de mejorar el archivado de documentos a largo plazo, a partir del 14 de abril de 2025, se requerirá que todos los archivos PDF subidos a la web cumplan con el estándar PDF/A (disponible en la web manual de cómo convertir archivos a PDF-A).
▪️ En caso de archivos PDF con firmas digitales es NECESARIO que todas las firmas digitales sean válidas y estén configuradas según unos mínimos estándares de verificación y seguridad (disponible en la web manual de cómo configurar firma electrónica).
▪️ En caso de firmas digitales que no se puedan configurar por la razón que sea, el documento no se va a poder visar hasta que no se eliminen del PDF las firmas digitales NO CONFIGURADAS.
▪️ Se solventa el error que generaba el vaciado de campos en los formularios visados.
▪️ De ahora en adelante, si se clica en el sello de visado, aparecen las propiedades de la firma digital. No direcciona al apartado de la página web donde se puede verificar el documento visado mediante la introducción de un código seguro de verificación (CSV) que aparece en el sello de visado.
Para facilitar la transición y el uso del nuevo sistema, se han creado dos documentos de referencia que estarán disponibles para todos los colegiados:
▪️ "CONFIGURACIÓN RECOMENDADA PARA LA FIRMA CON ADOBE READER": este documento proporciona una guía detallada sobre cómo configurar correctamente Adobe Reader para la firma digital de documentos, asegurando que se cumplan todos los requisitos de seguridad y validez establecidos.
▪️ "MANUAL PARA CONVERTIR DOCUMENTOS A PDF/A": en este manual se explican los pasos necesarios para convertir los documentos a formato PDF/A, garantizando que se mantenga la integridad y legibilidad de los archivos a largo plazo, conforme a los estándares exigidos.
Ambos documentos están diseñados para facilitar el proceso y asegurar que todos los colegiados puedan adaptarse sin dificultades al nuevo sistema de certificación digital. Estos recursos estarán disponibles en la plataforma del COAVN para su descarga y consulta en cualquier momento en la siguiente dirección.
Recordamos a todos los colegiados y colegiadas que está disponible un repositorio en línea con recursos de ayuda donde se pueden consultar diversos manuales elaborados por el área de informática del COAVN. Este repositorio está diseñado para facilitar el acceso a recursos que apoyen en la realización de diversas tareas relacionadas con la actividad profesional de los colegiados.
